COMPETENCIAS E OBRIGAÇOES

  1. Gerir o estoque e a distribuição dos materiais de consumo e expediente.
  2.  Gerar relatório estatístico sobre a demanda anual dos materiais de consumo para orientar a elaboração do planejamento para o exercício financeiro seguinte.
  3.  Atestar, isolada ou com outros órgãos da administração, as notas fiscais dos bens patrimoniáveis e materiais de consumo entregues pelos fornecedores.
  4. Controlar e armazenar os bens patrimoniados, consumo e expediente que compõem a reserva técnica da Instituição, para atendimento às demandas administrativas e das unidades prisionais.
  5. Controlar a movimentação, com termos de responsabilidade.
  6. Entregar aos fornecedores as notas de empenho dos bens e produtos adquiridos pela Instituição, com posterior envio à Seção de Almoxarifado para controle do prazo de entrega.
  7. Colher, quando necessário, nas notas fiscais emitidas pelos fornecedores, bem como o atestado do solicitante para fins do seu recebimento definitivo.
  8. Recebimento e destinação aos responsáveis;
  9. Tombamento de novos bens;
  10. Incorporação ao acervo patrimonial através de compras, permutas, doações, comodatos, transferências;
  11. Movimentação de bens entre servidores e diferentes locais;
  12. Abertura de termo circunstanciado administrativo por extravio, furto ou dano;
  13. Verificar o estado de conservação e providenciar a baixa, quando necessário;
  14. Organizar espaços físicos com mobiliários;
  15. Coordenar o inventário anual de bens móveis do IAPEN
  16. Quanto pedir (volume de ressuprimento);
  17. Quando pedir (momento de reabastecimento);
  18. Sistema de informação de estoques: atualizar registros, gerar pedidos e registros de estoque.
  19. Garantir a qualidade do armazém;

Coordenador de Almoxarifado e Patrimônio: Edinaldo da Silva Amaral (999799382).

Coordenador do núcleo de patrimônio: Oscar William de Albuquerque Mansour. (999353850).